「e文書法」ってご存知ですか？～法律で定められた紙書類、電子データへ置き換え促進～

e文書法とは？

1. 「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と
2. .「（上記法律）の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」という2法の総称であり、

事業者に対して、法令で課せられている「紙」の保存に代わり、電磁的記録による保存を認める法律です。
出展：首相官邸ホームぺージ https://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/others/syourei.pdf

e文書法の基本的な4要件

見読性

データを見た時に、字がつぶれている など、読みにくい状態でないと。
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完全性

データの紛失、改ざんや削除を防止し、 万が一の場合は事実確認ができること。
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機密性

アクセス権限などを用いるなどして、データの機密を維持できること。
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検索性

必要な情報をすぐ取り出せるように、検索機能があること。
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ペーパーレスの有効活用で様々な業務を効率化

ペーパーレス化の4つのメリット

1. 見やすい！
   手書きがなくなり、必要に応じて拡大も可能、誰が見ても読みやすくなります。
2. 劣化しない！
   汚れたり、破れたりしないため、理論上は何年たっても劣化しません。
3. 保管場所も気にしない！
   ファイル等をしまう倉庫や、キャビネットも不要になり、物理的な鍵管理もいりません。
4. 探しやすい！
   作成日や、車種、氏名など様々な項目から知りたい情報がすぐに取り出せます。